KVKK

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN

23-24 MAYIS AIPA ZİRVESİ (AI TOMORROW SUMMIT 2024) AYDINLATMA METNİ

(“AYDINLATMA METNİ”)
Ankara Teknoloji Geliştirme Bölgesi, Üniversiteler Mahallesi, 1606. Cadde, Kapı No: 4/B, Cyberpark Cyberplaza B Blok, Zemin Kat No: BZ11, 06800 Bilkenk Çankaya/Ankara adresinde kurulu Veri Sorumlusu Yapay Zeka Politikaları Derneği (“AIPA” veya “Dernek”) tarafından AIPA Zirvesi (AI Tomorrow Summit 2024) online olarak https://aitomorrowsummit.com sayfası üzerinden ve Bilkent Otel’de fiziksel katılımla gerçekleştirilecektir. Belirtilen online veya fiziksel katılım tercihiniz için başvuruda bulunduğunuzdan, başvurunuz ve zirveye katılımınız halinde işleyeceğimiz  kişisel verileriniz ile ilgili olarak sizi bilgilendirmek istiyoruz. 

AIPA olarak kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ikincil düzenlemelerine (“KVK mevzuatı”) uygun olarak işlenmesi ve korunması için azami hassasiyet göstermekteyiz.  İşbu Aydınlatma Metni’nde AIPA tarafından yürütülen işleme faaliyetlerinin KVKK’da yer alan ilkelerle uyumlu olarak sürdürülmesi benimsenmiştir.

İşbu Bilgilendirme Metninin amaçları kapsamında;

“Kişisel verilerin işlenmesi”: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi anlamına gelmektedir.

A. İŞLEDİĞİMİZ KİŞİSEL VERİLERİNİZ

KİŞİSEL VERİ KATEGORİSİ	AÇIKLAMA
Kimlik	Ad-soyad
İletişim	E-posta adresi, cep telefonu numarası, adres
İşlem Güvenliği	IP adresi bilgileri, parola bilgisi, internet sitesi erişim bilgileri, kullanıcı adı ve şifre bilgileri
Mesleki Deneyim	Eğitim bilgisi (mezun olunan okul/bölüm bilgisi), şirket, unvan
Görsel ve İşitsel Kayıtlar	Kamera görüntüsü, fotoğraf, ses kaydı
Dernek Üyeliği*	Dernek üyeliği
Diğer **	Zirve memnuniyetine ilişkin geri bildirimler, görüşler

*Bu veri, tarafınızca beyan edilmesi halinde işlenecektir.

**Bu veri, sadece sanal zirve alanında yer alan araştırmaya katılmak isteyen katılımcılar için işlenecektir.

B. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI ve HUKUKİ SEBEPLERİ
Yukarıda bahsedilen kişisel verileriniz, Dernek tarafından düzenlenecek olan AIPA Zirvesi (AI Tomorrow Summit 2024) kapsamında temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri hukuki sebebine dayanarak, zirvenin düzenlenmesi, ses, fotoğraf ve video kayıtlarının Dernek’e ait kurumsal internet siteleri ve sosyal platformlardaki kurumsal hesaplarda yayımlanmak, zirveye ilişkin SMS, e-posta kanalları üzerinden bilgilendirmede bulunmak ve zirve memnuniyet araştırmasına kendi istekleri ile katılan katılımcıların kendilerinin paylaşmış oldukları görüşler üzerine işlenmektedir.

C. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILABİLECEĞİ KİŞİ YA DA KURULUŞLAR
Kişisel verileriniz; Kanun’un kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin hükümleri kapsamında işbu Aydınlatma Metni’nin B maddesinde yer alan amaçlarla ve bu amaçlarla bağlantılı ve sınırlı ölçüde;

1. Sistemsel altyapı ve sistem desteği için İTÜ Maslak Yerleşkesi Arı Teknokent ARI 4 Maslak Sarıyer/İstanbul adresinde mukim Arkadyas Bilişim Haizmetleri San. Tic. A.Ş. ile,
2. Zirve memnuniyet araştırmasına kendi istekleri ile katılan katılımcıların görüş, öneri ve kendilerinin beyan ettikleri kişisel verileri araştırmayı düzenleyen, Sütlüce Mah. Karaağaç Cad. No:20/1 Beyoğlu/İstanbul adresinde mukim Kuantum Araştırma ve Danışmanlık A.Ş. ile

Ve talep etmeye hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlar ile özel hukuk kişilerine aktarılabilir.

1. Etkinlik sırasında çekilen video ve fotoğraflarınız Dernek’e ait sosyal medya hesaplarımız ile;

• 1000 Cherry Avenue San Bruno California 94066 United States adresinde yerleşik Youtube Inc.,
• 181 South Park Street Suite 2 San Francisco CA 94107 United States adresinde yerleşik Instagram Inc.,
• 1355 Market Street Suite 900 San Francisco CA 94103 United States adresinde yerleşik Twitter Inc.,
• 1601 Willow Road Menlo Park CA 94025 United States adresinde yerleşik Meta Inc (Facebook), 
• 029 Stierlin Court Mountain View CA 94043 United States adresinde yerleşik Linkedln Corp. Şirketleri tarafından sağlanan sosyal medya platformlarında, kamuoyu ile paylaşılacaktır.

D. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz beraberinde açıklanan amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir şekilde elektronik ortamlar (https://aitomorrowsummit.comüzerinden kayıt ve zirveye katılım halinde) aracılığıyla veya fiziksel katılım için biletleme ya da kurumunuz tarafından katılımınız için bildirilmek suretiyle toplanmakta olup, KVKK’ya uygun olarak aşağıdaki amaçların gerçekleştirilmesi için otomatik olan ya da otomatik olmayan yöntemlerle, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde yer alan hükümlere uygun olarak işlenmektedir. Kişisel verileriniz;

• AIPA Zirvesi (AI Tomorrow Summit) ilişkin olarak kayıt işlemlerinizin düzenlenmesi,

• Zirveye ilişkin olarak tarafınıza bilgilendirme, zirve değerlendirme ve AIPA’ya ait faaliyetlerin duyurulması için SMS, e-posta gönderilmesi amacıyla,

Dernek’e ait kurumsal internet siteleri ve sosyal platformlardaki kurumsal hesaplarda yayımlanmak üzere işlenmektedir.

Yukarıda anılan ve Dernek tarafından talep edilen kişisel verilerinizden başkaca verileri Derneğimiz ve/veya üçüncü kişi hizmet sağlayıcılarımız ile paylaşmanız anılan verileri kendi iradeniz ile alenileştirmeniz anlamına gelmektedir. Tarafınızca alenileştirilen veriler hususunda Derneğimizin herhangi bir sorumluluğu bulunmamaktadır.

Kişisel verileriniz, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5 ve 6’ ncı maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dâhilinde işlenmektedir. Bu kapsamda kişisel verileriniz, katılım başvurusunda

E. KİŞİSEL VERİLER İLE İLGİLİ HAKLARINIZ
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11’ inci maddesi uyarınca, kişisel verileriniz ile ilgili olarak, kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurtiçinde ve yurtdışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, silme, yok etme ve düzeltme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarar oluşması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarınız bulunmaktadır.

F. KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN HAKLARIN KULLANILMASI YÖNTEMLERİ
Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nun 11’ inci maddesi kapsamında kişisel verilerinize ilişkin başvuru hakkınızı, kimliğinizi tevsik edici belgeler ve talebinizi içeren dilekçeniz ile birlikte kullanabilirsiniz. Başvurunuzda Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5’ inci maddesinin 2’ nci fıkrasında belirtilen;

a) Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,

b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,

c) Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,

ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası ve

d) Talep konusunun

bulunması zorunludur

AIPA tarafından, KVKK’nın 13. maddesine ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak ileteceğiniz başvuru talepleriniz, talebin niteliğine göre ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilecektir. Talebin reddedilmesi halinde, ret nedeni/nedenleri tarafınıza yazılı olarak veya elektronik ortamda gerekçeleriyle bildirilir. Talebinizi, Dernek’e yazılı olarak Ankara Teknoloji Geliştirme Bölgesi, Üniversiteler Mahallesi, 1606. Cadde, Kapı No: 4/B, Cyberpark Cyberplaza B Blok, Zemin Kat No: BZ11, 06800 Bilkenk Çankaya/Ankara adresine bizzat elden veya noter aracılığı ile veya info@aipaturkey.org adresine e-posta aracılığı ile iletebilirsiniz.

İşbu Aydınlatma Metni, kanuni zorunluluklar, Dernek politikaları nedeniyle ve gerekli görüldüğü hallerde Dernek tarafından güncellenebilecektir. Güncelleme yapılması durumunda güncellemeye ilişkin bilgilendirme https://aitomorrowsummit.com sitesi üzerinden yayınlanacaktır.

Saygılarımızla,

Yapay Zeka Politikaları Derneği