KVKK

Aydınlatma Metni

AI TOMORROW SUMMIT – KVKK AYDINLATMA METNİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, Yapay Zeka Politikaları Derneği (AIPA) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla AI Tomorrow Summit 2025 etkinliği kapsamında elde edilen kişisel verilerin işlenmesine ilişkin siz katılımcıları bilgilendirmekteyiz.

1. Veri Sorumlusu

Veri Sorumlusu:
Yapay Zeka Politikaları Derneği (AIPA)
Adres: Ankara Teknoloji Geliştirme Bölgesi, Üniversiteler Mah. 1606. Cad. No: 4/B Cyberpark Cyberplaza B-Blok Zemin Kat No:BZ11 Bilkent / Ankara
E-posta: aits@aipaturkey.org

2. Toplanan Kişisel Veriler

Etkinlik kapsamında elektronik ortamda toplanan kişisel verileriniz şunlardır:

Ad, Soyad
Firma/Organizasyon, Unvan
E-posta adresi, Telefon numarası
Ülke, Eğitim durumu, Bölüm, Meslek
IP adresi ve kullanıcı aracısı bilgileri (çerezler aracılığıyla)

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak işlenmektedir:

Etkinlik kaydınızın alınması ve doğrulanması,
Etkinliğe ilişkin e-posta ve SMS bilgilendirmelerinin yapılması,
Katılım belgesi düzenlenmesi,
Etkinlik performansının analiz edilmesi,
Katılımcı memnuniyetinin ölçülmesi,
Gerekli hallerde ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına bildirimde bulunulması.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz;

Açık rızanız,
Bir sözleşmenin kurulması ve ifası,
Derneğin meşru menfaatleri,

hukuki sebeplerine dayanarak, otomatik ve kısmen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanmaktadır.

5. Kişisel Verilerin Aktarımı

Toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere:

Hizmet aldığımız teknik altyapı ve iletişim sağlayıcılarına,
Etkinliğe ilişkin sponsorluk ve lojistik süreçlerinde destek sağlayan üçüncü kişilere,
Gerekmesi halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,

KVKK'nın 8. maddesine uygun olarak aktarılabilecektir.

Verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır. Yurt dışı aktarım söz konusu olursa, Kanun'un 9. maddesi uyarınca gerekli yasal izinler alınacaktır.

6. Kişisel Verilerin Saklama Süresi

Kişisel verileriniz yalnızca AI Tomorrow Summit 2025 etkinliğinin yürütülmesi süresince ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal süreler boyunca saklanacak, sürenin sonunda silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

7. KVKK Kapsamında Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, AIPA'ya başvurarak;

Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde ve dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
Mevzuatta öngörülen şartlarda silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Haklarınızın yerine getirilmesini üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
Aleyhinize çıkan bir sonuca itiraz etme,
Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme

haklarına sahipsiniz.

Bilgi edinme için aits@aipaturkey.org adresine başvurabilirsiniz.